1、会议规划影响信息交流的作用。会议的目的是营造一个人与人交流的场所，促进信息宣告者和信息接受者的交流与互动囗经过会议的规划，以一种艺术性的视觉言语向群众展示所传达的内容，这便是会议活动最核心的目的。作为信息宣告方，要向群众发布有关产品的信息，然后让群众了解产品;作为信息的接受者，要经过展览、会议和橱窗获取想要的信息。而这种交流有必要依赖于优异的规划，才华准确地宣传和表达。
2、会议规划影响工作本身的展开。天津展览展示公司认为就会议业本身来说，只需优异的会议规划才华确保本身的展开。优异的会议规划能够有助于构成品牌，而品牌代表了规划、诺言和企业形象。一个展会假如没有优异的规划是不会成功的，更谈不上品牌了。只需创出品牌，使展会一届一届地办下去，才或许盈利。国际上出名的展览公司都非常重视展会品牌，中国会议业经过近几年的商场洗礼也充分认识到了这一点。
3、会议规划影响参展参会主体的形象。好的规划既体现了参展参会主体的理念和风格，又能突出参展参会主体的形象
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