西安展厅设计:想要搞定活动策划只需几点(二)
三、活动执行
离线活动更注重活动场地的管理和完善的服务流程,明确各团队的分工,协调内外工作,控制项目进度。这一步关系到能否保证活动顺利进行,是一家优秀的活动策划公司必须具备的基本素质。
(1) 接待服务
接收工作是实施活动策略的必要部分,接收工作承担窗口显示的功能,外部一行是活动图像的显示。从某种意义上说,现代市场竞争是一种图像竞争和良好的形象。高质量服务反映了活动的总体水平。
(2)现场管理
现场管理是保证活动效果的重要保证。在人员报到过程中,要保证报到的流畅性和效率。目标群体到达现场后,还需负责相关物资的发放和现场的订单管理。
四、后期维护
活动结束的后期维护是维护目标群体的重要手段,也可以作为对整个活动的总结和审查,为下一个活动提供参考。一份好的总结报告反映了一个事件计划公司的实力。
(1) 用户追踪
用户跟踪是对参与者的一种调查,它可以分析目标群体的期望和满意度。通过活动和目标群体建立了一定的信任基础,也可以利用热熨斗来推销自己的产品。
(2)总结报告
为了总结报告,有必要分析活动的主要数据,包括参与者的人数,活动的效果等。 其次,对活动所花费的资金进行核对,分析整个活动的投资回报率是否达到预期。