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西安活动策划公司在做策划时必须执行的几件事——执行层面

西安美陈设计 2022-05-11 09:19 标签:展览设计制作搭建
     
 
西安活动策划公司在做策划时必须执行的几件事——执行层面
 
1.场地确认:尽早确认场地,签订场地租赁协议。
 
2.桌式:大圆桌、小圆桌、大西式长桌(约30人)、小西式长桌(约6人)、桌式、剧场式、u型、后型等。确保桌椅的数量和质量(款式、材料、包装等)符合要求。
 
3.准备阶段:确定舞台的大小和高度、地面材料,并在活动前一天完成施工。
 
4.舞台背景:LED确认丝网印刷或背景板以确认设计草案中,事件的前一天,以完成制作,安装。
 
5.音响设备:确认音响控制台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持式、鹅颈式、头戴式等)、话筒架、电脑等设备在活动开始前5小时到位,并在活动开始前2小时调试完毕。
 
6.灯光设备:确认光控制单元,照明架,各种灯,和电源线等设备,在适当位置的情况下,前面的数字五个小时,在事件之前调试两小时。
 
7.后台:演员的穿衣、穿衣、等候空间。这项原则是促进上下,不能让演员通过观众来玩,也就是说,西安活动策划公司在观众看不到的时候。大表演,电梯和东西。
 
8.贵宾休息室:如有必要,您需要考虑移动贵宾专线,服务人员,茶和点心,鲜花和其他安排。
 
9. 车辆: 确认贵宾接送,客人车辆路线,停车位,安全指导等问题。
 
10.在活动开始前一小时,所有演员都就位,而在活动开始前半小时,所有的化妆都完成了。
 
11.欢迎礼节:将在活动开始前两个小时,事件建模前一小时完成。
 
12.过程控制:预先编制并下发小结(执行表)给相关人员,模板如下:
 
13.西安活动策划公司可以把舞台监督想象成一个确保舞台上一切按照剧本进行的人,而不是一个主持人出现时却不出现的人。
 
14.控制台:每个活动必须有一个“控制台“,一般控制是活动的“总导演“。一般控制并不在现场运行,以找到每个人都能找到你的地方。在正式启动活动之前,甲方的总控制站处于欢迎的位置,毕竟,客户是活动的最重要组成部分。
 
15.分销成本:预借现金给演员的费用,媒体准备用信封写安装一个接一个的名字,在事件之前的信封给演员。因为在事件发生后,没空。当然,以后是微通道支付宝和其他方式。



西安美陈公司是一家集西安展览设计、西安美陈设计、西安展厅设计为一体专业性综合展览服务公司,始终如一的坚持“致力于客户形象更完美”的原则。
 
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