西安美陈公司：粉丝见面会的注意事项是什么？

 

目前，越来越多的追星男女梦想与偶像亲密接触，于是就有了粉丝见面会。但是，由于参会人数众多、粉丝身份不确定、实际管理复杂等不确定因素，很多会议活动在实施中都遇到了这样那样的问题。

 

首先，球迷见面的时间决定了是否有讲究。会议时间可以尽可能安排在工作日，这样可以控制人数，最好在白天这样做，因为白天的视线很好，活动地点的安全系数高于天黑后的安全系数。

 

其次，会议地点选择。选择一个位置附近，主要遵循的粉丝数量决定，从活动会场附近的偏好星级，从而降低了交通安全隐患。粉丝数不超过30人，建议选择家庭宴会厅或KTV，提前书箱; 30-100人，高端的酒店或私人飞行俱乐部，开放的环境，很少有人游荡的建议选择; 100余人，建议选择高档酒店的大堂或大会有类似的活动现场经验，与客户事先的负责人进行沟通，要特别注意安全问题。人数过多，西安活动策划公司一定要限制的实际情况的数量，以确保现场控制。

 

此外，西安活动策划公司会议召开前，确定各地区粉丝团领导，让他们提前汇总上报粉丝名单和联系方式，维护现场秩序。

 

最后，活动现场的安全必须是重中之重..星到达前，会议负责人应首先说明现场存在的安全问题..会议实施过程中，西安活动策划公司活动过程必须平稳，有序，编制应急预案，安保人员迅速到位，控制现场人流..

西安美陈公司是一家集西安展览设计、西安美陈设计、西安展厅设计为一体专业性综合展览服务公司，始终如一的坚持“致力于客户形象更完美”的原则。
 
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