西安展厅设计: 最佳的参展效果 鹤立鸡群,贵在突出
如何鹤立鸡群,主要是在展览布置中体现它的独特性和与众不同,以及它所产生的效果。如前边所说,布展也是一种艺术,千姿百态、丰富多彩、各显奇招。因此,在展览的设计与制作中,如果想叫人注目,达到让人留下深刻印象的目的,就必须注重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。这就要求敢于打破常规、敢于创新。如2000年厦门的国际招商交流会,双汇集团公司在仅有的3×3平方米的展览中,如何突出双汇的特色和与众不同,本人真的煞费一番苦心。当时都是由组委会按一定规格统一装修完毕,从整体看完全都像排成一队的士兵,却找不到“将军”在哪里。且单位名称,“河南省漯河市双汇实业集团有限责任公司”18个字又配带英文,密密麻麻全镶入在10cm×200cm的横条门头中,走不进去,很难看到门头上是什么单位名称。况且,所有展区中的展位统统是一个面孔、一个模式,体现不出参展单位的“鹤立鸡群”。为改变这种状况,我们在经过与组委会再三协商后,得到了他们理解和支持,由我们自己出钱、我亲手设计,重新制作了新的大出原来2倍的横条门头,换上了红底白字“双汇集团”4个大字。远远就能看到,而且一目了然,这样不仅突出了该展览鹤立鸡群的地位,更主要的是表现出了它的大企业的大品牌,达到了壮观、醒目和招引顾客的目的。
为了表现鹤立鸡群的展示效果,除了上述案例中采取的因地制宜改进措施外,还应该坚持以下几个原则:1、坚持与众不同,走自己的新路;2、造型一定要独特,力求“高人”一筹;3、抢占有利地势,表现自身核心;4、既当领头羊,又成羊后鹿(或叫鸡头凤尾);5、利用现代高科技,使用现代新材料,造出一个全新形象;6、当灯塔,照射四方。以上这些都是确立主体地位的好方法,和成为鸡中鹤的最佳途径。
按上述活动,为确保它的成效,在展期公关宣传方面,要注意把握好3点:即联络好各方面关系,布置好亮点广告,接待好客户朋友。所谓各方面的关系,主要是指与参展企业或单位相关的方方而面的关系户、关系人。关键时候,还需要一定的感情投资,如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等。一句话,要尽可能地让这些关系户达到满意。而所谓亮点广告,是指不管是展厅布置,还是户外广告,还是某些方面的软广告,要力求制造出1-2个亮点来,或者是一个接一个的亮点,这个亮点,要么是布展或户外展示达得与众不同、出奇制胜,要么是软广告中制造出来的新闻热点。这个热点,一定要热到“点子”上,怎么个热法和怎样去热起来,需要周密策划和好的创意。接待好客户朋友,这应是情理之中的事,并且也是一项非常重要的事。
为了确保参展实现的最佳效果,在展出活动之前、之后和中间,要做好以下事情:之前的筹备工作要准备充分,比如参展的资金投入,怎样以最少的钱办最好的事,办成哪几件最好的事,参展规模什么样的标准最合适;展厅设计,哪种形式最新颖,还能不能创意出更好的形式;参展人数多少,都准备哪些物品和资料;吃住安排如何、招待活动如何等,都要一一做好方案,在展出的过程中对照实施。展览期间,活动开展的情况怎样、信息收集怎样、实现的效果怎样,有哪些做到了、哪些还没做到,达没达到预期的效果等,这些都要进行总结。除了当天的总结外,整个活动结束也要进行总结。必要时,还要进行论证评价。给予科学的评价,才更有利于下次参展的扬长避短。这些评价,一定要量化、科学、准确。
总之,参展也是一门科学性的文化活动,其间有很多技巧。搞得好了,确实能够起到事半功倍的作用,达到少花钱多办事的目的;反之,劳民伤财,得不偿失。因此,对参展进行科学研究,并制造出规范化的实施标准,既能节省经费又能有的放矢,这些都是非常必要的,也是应该的。
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