根据统计，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见做好展前工作是十分重要的。一般会见这样的参观者最终达成交易或者建立关系的合作伙伴成交率还是很高的。这样情况下还能直接有效的提高企业的知名度，参展企业不妨试一试这种方法。
第二、礼品馈赠
参加礼品展会的参展商一定不要忽视馈赠佳品的方式。首先把礼品一分为二，第一部分礼品可以通过邀请函一同寄送给意向高的参观者或者是采购商手里，吸引这部分参观者让他们快速赶到您的展位现场，这样才能得到第二份礼物来凑成一整份礼品。事实证明这种方法的确能有效的提高参展商对某一展位的访问率。例如在美国一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的LOGO用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，由此说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使得该公司成为那次大型展会中最多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。
第三、变形宣传
经常参加展会的朋友一般在现场都能收到很多展位送出的免费礼品袋，这些礼品袋上都印有各公司的LOGO及宣传广告语。但在这样一种共同宣传模式下，如何才能脱颖而出并能够快速有效的互换参展商及采购商的名片呢？在深圳礼品展现场，怡莲礼业送出带有公司印记的LOGO纸质拉包，吸引众多参观者及采购商前去展位走访，参展商十分巧妙的在这些纸质拉包上做起来文章，制作印有自己公司标志和名称的纸质拉包于现场免费发送给参观者，由于这些纸质拉包携带方便并为参观者带来很大的方便，所以大部分参观者得到这些纸质拉包都很乐意和参展商交换名片，参观者携带醒目的纸质拉包在现场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为怡莲礼业做宣传，这一举动造成整个现场大部分参观者人手一个宣传效应。可见这样的变形宣传还是非常有效果的提高公司的知名度。
有些参展商还制作出一些精美的小册子，介绍本次展会当地的交通图纸、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。一般参加这些大型展会的参观者都是远道而来，对当地展会并不是很了解，所有这些精美的小册子对于参观者来讲正好能帮上忙。
在参加展会前多花些心思有计划有目的去参加展会还能有效提高公司知名度，并能为企业带来很好的参展效果，这是每个参展企业不可忽视的重要问题。
西安新点展览制作搭建是专业的展览活动公司,为企业提供展览设计,展台设计,展台搭建,展位装潢,会议活动策划,美陈设计制作等服务.
主要承接项目：展台制作搭建、展厅设计装修、商超美陈制作展示、大型企业年会、新闻发布会、大型晚会、大型盛典、大型车展活动、峰会、论坛、路演活动、启动仪式、颁奖典礼、汽车活动、路演推广、商业活动、政府项目、巡展、特装、展览展示、桁架背景搭建、租赁灯光音箱等企业定制服务,专业的设计制作搭建、会议活动策划公司。
