会议策划执行的具体流程

1、会前准备

 

①  与会议主办方洽谈，了解相关会议需求；

 

②  提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方；

 

③  一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸；

 

④  如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；

 

⑤  确定方案，签订合同，预付定金。

 

2、会中执行

 

①  会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等；

 

②  会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求；

 

③  会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排；

 

④  会议旅游：旅游线路行程、用车、导游等安排和确认；

 

⑤  会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认；

 

⑥  会议礼品：会议礼品的采购、发放服务；

 

⑦  会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

 

3、会后收尾

 

①  结算：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并进行结算；

 

②  资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；


西安美陈工厂是一家集西安展览设计为一体专业性综合展览服务公司，始终如一的坚持“致力于客户形象更完美”的原则。为所有谋求长远发展的中大小型企业提供专业化的一站式服务。
目前服务项目包括有：

1.特装展位设计施工，
2.会务活动，庆典活动、开业活动策划、活动策划执、企业活动策划、房地产活动策划、行企业巡展等
3.展示器材、舞台灯光、桁架背景、物料租赁等搭建等等
4.商场展厅、工法展厅装修、展厅装修、室内外装饰工程等设计施工
5.商场门头设计制作、户外广告牌制作
其中主要的服务项目包括：
1.西安开业活动策划
2.西安活动策划执行
3.西安企业活动策划
4.西安地产活动策划
5.西安节日策划
6.西安演出策划
7.西安活动公司
 
西安会议活动策划公司涉及行业西安展厅设计、西安美陈设计、西安展台设计、西安会议活动策划、开业活动策划、活动策划执行、企业活动策划、房地产活动策划、活动创意、活动执行、活动策划公司、节日策划、演出策划、活动公司
、西安布展公司细分行业包括食品饮料行业,服饰化妆品行业,建筑建材行业,医疗保健化工行业,机械五金设备行业,科技教育行业,音像汽配金融行业,餐饮娱乐休闲行业,政府事业单位等等各种行业，新点展览作为西安展览制作工厂中长期值得客户信赖的原因是始终保持与客户共同成长的心态，努力向前。
 
服务项目简介：西安活动策划公司致力于会议活动策划、展览展会设计搭建、西安美陈设计一站式服务,西安展览设计制作,拥有大型展览制作工厂,承接西安展会策划,西安展会搭建设计,西安展览展示设计,西安舞台搭建,西安舞美制作,西安展览设计等展览展示设计施工.选西安展厅设计就选西安美陈设计公司！