如何做好大型会议策划<上> 

 

一、会议场地选择

不同的会议，需要不同的与会环境。其实开会就是为了达到一定的目标和目的。因此，在进行 会议策划 时个重要的步骤是向会议组织者询问他们的想法、目标、预算和其他方面的信息。通过收集这些信息，我们将避免规划思路偏离方向。

 

二、策划思路清晰

参加会议策划的人很多，但有的是专职的，有的是兼职的，无论有多少人参加，都要确定一位经验丰富的项目负责人，并明确规划步骤、时间推进点和人员分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从规划之初就迷失在许多意见和指导中。

 

会议地点的选择直接关系到会议的风格、形式、规模和预算，也是进一步规划的基础。选择一个能让组织者和参与者满意的会议地点是非常重要的。

 

会议场所种类繁多，最常用的是公司的会议室；有时公司也会在周末安排员工到美丽的度假胜地；另外，有些重要的大型会议可以专门租用酒店的会议室或者宴会厅。

 

但无论采用哪种方式，对场地的基本要求都是一样的，即场地要舒适宽敞，具有良好的隔离效果，采光通风良好，不受其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

西安美陈工厂是一家集西安展览设计为一体专业性综合展览服务公司，始终如一的坚持“致力于客户形象更完美”的原则。为所有谋求长远发展的中大小型企业提供专业化的一站式服务。
目前服务项目包括有：

1.特装展位设计施工，
2.会务活动，庆典活动、开业活动策划、活动策划执、企业活动策划、房地产活动策划、行企业巡展等
3.展示器材、舞台灯光、桁架背景、物料租赁等搭建等等
4.商场展厅、工法展厅装修、展厅装修、室内外装饰工程等设计施工
5.商场门头设计制作、户外广告牌制作
其中主要的服务项目包括：
1.西安开业活动策划
2.西安活动策划执行
3.西安企业活动策划
4.西安地产活动策划
5.西安节日策划
6.西安演出策划
7.西安活动公司
 
西安会议活动策划公司涉及行业西安展厅设计、西安美陈设计、西安展台设计、西安会议活动策划、开业活动策划、活动策划执行、企业活动策划、房地产活动策划、活动创意、活动执行、活动策划公司、节日策划、演出策划、活动公司
、西安布展公司细分行业包括食品饮料行业,服饰化妆品行业,建筑建材行业,医疗保健化工行业,机械五金设备行业,科技教育行业,音像汽配金融行业,餐饮娱乐休闲行业,政府事业单位等等各种行业，新点展览作为西安展览制作工厂中长期值得客户信赖的原因是始终保持与客户共同成长的心态，努力向前。
 
服务项目简介：西安活动策划公司致力于会议活动策划、展览展会设计搭建、西安美陈设计一站式服务,西安展览设计制作,拥有大型展览制作工厂,承接西安展会策划,西安展会搭建设计,西安展览展示设计,西安舞台搭建,西安舞美制作,西安展览设计等展览展示设计施工.选西安展厅设计就选西安美陈设计公司！