在进行场馆选择时,主要考虑如下因素:

 

　　(1)展览馆会议设施条件。展览馆会议场所的设施县选择会议地点必须要考察时内容。如展览馆会议场所的容量是否合适,是否有所需要的各类会议室,照明、视听等现代化设施是否齐备。

 

　　(2)展览馆服务设施条件。其主要考察会议地点的交通便利性;是否有所需的娱乐设施;是否有足够使用的公共卫生间等等。

 

　　(3)住宿条件。其考察内容主要包括:是否有足够的各英型客房(单人间、双人间、夫妻间、贵宾间等);客房与会场的距离多远,是否方便;客房内是否有上网设备;客房管理水平如何:客房最早可以何时入住,何时退房;客房条件如何,是否有必要的安全设施等。

 

　　(4)餐饮条件。考察会议地点的餐饮情况非常重要,考察内容主要包括:公共区外观是否清洁;备菜区是否干净、餐品是否合乎卫生标准;餐厅工作人员是否热情,是否能够提供有效、快速的服务;菜单品种是否齐全,是否能够提供所需的茶点及素食者的食物;餐品价格是否合理;是否具有举办主题宴会的能力等等。

 

　　(5)会议地点工作人员。其考察内容主要有:工作人员是否需要特殊指导;警卫人员与服务人员是否友好;接待处的人力是否足够;询问处是否全天候有人值班;工作人员做事的效率如何等等。

 

　　(6)安全状况。安全状况是考察的重要内容,主要包括:会议地点是否设置了火灾报警系统,是否公开了撤退程序;每个房间是否都设置了烟雾报警器或喷淋装置;是否配备了保险箱;是否有保安队伍;会议地点是否有常驻医生;距离最近的急救中心有多远等等。

 

　　(7)费用情況。其考察的主要内容有:会议地点的各类收费价(不包括附加费和额外收费)与折扣;工作日和周末的收费标准是否有所不同;是否可以提供免费使用的工作房间;是否可以使用信用卡消费;会议地点是否要求保险等等.

西安美陈工厂是一家集西安展览设计为一体专业性综合展览服务公司，始终如一的坚持“致力于客户形象更完美”的原则。为所有谋求长远发展的中大小型企业提供专业化的一站式服务。
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