1．核实展会主办方是否已与场馆签订合同。一般展览馆都有自己的网站，在与主办方签订场地租用合同后，会在展览排期栏目进行公布。参展企业收到主办单位的招展书后，应首先上网查找，核实该展馆是否承接了该场展览。（注：有时在实际操作中会存在部分展会已明确在某场馆举办，但因为某些细节问题，主办方与展馆方还没有最后谈妥，导致合同迟迟未签。这种情况下，参展企业需要咨询场馆的经营方才能明确）。
2．核实主办方招展材料上的展览题目是否真实。参展企业可让主办方提供展会的工商登记证，比较展会的名称是否一致。另外，还应查找办展场馆网站的排期或咨询场馆方，对比展览题目是否相同。
4．尽量选择参加在信誉好的知名展览馆里举办的展览。由于近几年国内的展馆建设热潮，场馆数量大增。一些新场馆在竞争的压力下，降低了承接展会的门槛。一些小型、不规范的展会为了降低成本，也往往选择在这些租金十分便宜的展馆举办。而一些大型知名展览馆，为了维护多年来建立的优秀品牌，降低财务风险，在承接展览时，都设定了一定的门槛。对主办方申报的展会进行综合评估，并根据评估的结果决定是否签订合同。宁愿承受暂时的损失也不接这种资质差的展览。如中国出口商品交易会流花路展馆在2005年上半年就婉绝了近10个此类小型展览会。
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