1、选择城市
每一个城市都因为其不同的城市特质、人口结构、旅游环境以及法令税制，会产生不同的市场环境与收藏群体;所以，艺术博览会在哪一个城市举办，会深刻影响到博览会的运作方向与策略。目前各亚洲城市，都在争成为亚洲艺术中心的龙头，而国际艺术博览会自然就成为各城市竞逐实力的舞台。
2、选择展馆
好的博览会必须选择合适的场馆。不同的博览会，或配合城市气质，或配合展览风格，会选择或搭建不同感觉的展馆。因为场馆的风格、交通、停车等配套设施都将是成功与否的重要因素。
3、招展
也就是选择画廊，这是博览会成功与否的最核心工作。越好的博览会审核画廊水平越严格，越会注意选择不同气质的画廊。
4、服务
服务与宣传是博览会两大最重要的存在意义。服务，就是组委会对展商、收藏家与参观者各种细节的服务。若各项服务质量越高，则展会的水平也越高，越受肯定，越能吸引展商参加。所以如用餐、住宿、接待、运输、保险等其它服务的完美如意，会决定博览会的口碑和延续性。
5、宣传
宣传，就是在短期间以最大的媒体能量，组织吸引最多的参观人潮，使参展画廊短期间达到最大的宣传效应。以媒体宣传攻势与新闻发布会将内容广而告之，尤其需要告之那些对艺术收藏感兴趣又有收藏能力的人。当代艺术在市场方面的成功加上媒体的追捧、已经由原来的艺术事件渐渐成为社会事件，大众的参与程度明显增加。参加博览会甚至成为一种流行时尚，在各大都市蔓延。因此博览会能在短期间聚集世界各地的人潮，包括慕名而来的藏家，或是体验新奇的观光客，这些都给画廊带来新的客源，也能提供画廊与其它机构合作的机会。画廊可以藉由博览会这平台延伸到不同市场、不同国家，打破传统画廊经营的区域限制。
所以，这几年画廊普遍以参加全球重要博览会为发展策略，就因为博览会短期间的巨大宣传效应，对艺术家的推介之效益甚大，而且直接贴近市场。美术馆展览，虽能提高艺术家参展资历，但场地与展览费等投入资金不小，但单一展览之观看人数有限，整体效益逐渐低于艺术博览会。
此外，所以博览会已经不仅是进行艺术品交易、展示的独立单元，而成为城市的文化名片与形象橱窗。同时，艺术博览会因其规模之大，受众之大，宣传之广，往往成为了国家国力、文化内涵的重要象征，更是各国文化产业实力的重要展现。
6、搭建展位
展位大小、展板高度、灯光架设、走道宽窄、贵宾室等等的搭建与设计，甚至建材的质量，也都是博览会质量好坏的关键因素。
7、预展
博览会交易的重要时间，将特别有购买能力与眼光的收藏家请到预展，让其先购为快。好的艺博会致力于找到重要的藏家，造成大的成交金额。
8、博览会运作经费来源：一、展商之展位费。二、企业之赞助支持。三、会场内平面与立体广告费用。四、观众进场之门票费用。
所以，博览会的运作平台非常大，从画廊、企业、政府、媒体、公关公司、运输公司、接待公司、布展公司等，都是执委会产生业务关系的单位。
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